Vorbereitung:
[Du hast vom Administrator das Recht erhalten, neue Veranstaltungen einzureichen (und zu bearbeiten). Entweder hat er dieses Recht in den JEM-Settings allen registrierten Benutzern erteilt oder er hat Dich zu einer Gruppe der Berechtigten hinzugefügt und Dich einer oder mehreren Kategorien zugeteilt.]
Um Dich als berechtigten Benutzer zu identifizieren, musst Du Dich zuerst einloggen.
Eine neue Veranstaltung erstellen:
In allen JEM Menüs gibt es (normalerweise) oben rechts ein Icon, das zum Menü "Veranstaltung einreichen" führt.
Es gibt auch einen Menüpunkt "Veranstaltung einreichen", sofern vom Administrator im Backend erstellt.
Du kommst auf eine Seite "Veranstaltung hinzufügen".
Zuoberst findest Du die zwei Schalter "Speichern" und "Abbrechen", mit denen Du die Veranstaltung, welche Du weiter unten erstellst, entweder abspeichern oder abbrechen kannst.
Es folgt ein Reiter mit 5 Tabs: Veranstaltung, Erweitert, Veröffentlichen, Anhänge, Mehr
Tab 'Veranstaltung': (Grundlegendes Was Wann Wo, Kontaktperson, Eventbeschreibung, Bild)
Grundlegendes: Du musst als Minimum einen Veranstaltungs-Titel* wählen und die Veranstaltung (oder mehreren) Dir erlaubten Kategorie* zuteilen.
Wenn Du den neuen Event so abspeicherst, erscheint er als geplanter Event immer zuoberst in der Einfachen Liste (Agenda).
Du kannst natürlich direkt noch mehr ausfüllen oder aber unter "Eine bestehende Veranstaltung bearbeiten" weiterfahren.
Startdatum, optionales Enddatum, Startzeit und Endzeit (optional) und Lokalität kannst Du später hinzufügen.
Weisst Du diese Details schon klar, kannst Du sie natürlich sofort eingeben. Es empfiehlt sich, vorgängig zu klären, ob die Lokalität schon vorweg erstellt wurde. Notfalls kannst Du in der Auswahl "keine Lokalität" wählen (und sie später einsetzen).
Jetzt musst du das Ganze einfach mit dem Schalter zuoberst abspeichern. Alles weitere ist optional!
Mit dem Abspeichern erscheint die Veranstaltung in der Listenansicht der einfachen Liste (und an anderen Orten).
Beim Anklicken des Titels der Veranstaltung, kommst Du in die Detailansicht der Veranstaltung.
Eine bestehende Veranstaltung bearbeiten
Du öffnest die Einfache Liste und wählst den zu bearbeitenden Event aus, indem Du ihn anklickst. Die erst geplanten Events ohne Datum stehen zuoberst.
Du kommst in die Detailansicht der gewählten Veranstaltung.
Sofern Du Editierrechte hast, siehst Du hinter Veranstaltung zwei Icons (Editieren und Kopieren).
Willst Du ausgehend von den bereits ausgefüllten Angaben einen neuen Event erstellen, wählst Du kopieren: Es sind dann bereits alle Angaben vorhanden. Du musst dann nur Abändern und Speichern: Du hast dann einen neuen Event. (Änderst Du nichts, hast du den Event verdoppelt!)
Klickst Du einen diesen Schalter an, kommst Du auf die Seite "N.(Titelname) wird bearbeitet".
Auf dieser Seite sind alle schon gemachten Angaben enthalten. Willst Du den bereits vorhandenen Event abändern und behalten, wählst Du Editieren
Wichtig ist jedoch, nach dem Ändern links oben zu Speichern.
Grundlegendes:
Du kannst nun noch die optionalen Teile ergänzen:
Meist kommt zumindest eine Eventbeschreibung und ein Bild (als Blickfang) hinzu.
Kontaktperson: Sofern die Kontaktkomponente von Joomla aktiviert ist, kann hier eine Kontaktperson für die Veranstaltung angezeigt werden mit der Möglichkeit eines Kontaktformulars oder auch einer Emailadresse/Telefon.
Eventbeschreibung:
Wichtig: Es gibt die Möglichkeit die Beschreibung mit Einsetzen von "Weiterlesen" in einen Introtext und den Haupttext aufzuteilen.
Es hängt von zwei Einstellungen im Backend ab, ob später in den Eventdetails der ganze Text angezeigt wird.
Es ist auch möglich, dass in den Modulen und Listen nur der erste Teil angezeigt wird und in der Beschreibung dann nur die Fortsetzung angezeigt wird.
Bild
Wenn Du ein Bild wählst, erscheint es als Blickfang in den Listen und je nach Backend-Einstellungen grösser in den Eventdetails.
Erweitert
Neben dem Tab 'Veranstaltung' gibt es weitere Tabs, die erweiterte Möglichkeiten bieten. (Bleibe im Zweifelsfall in der ersten Tab!)
Der zweite Tab auf dem Reiter "Erweitert" öffnet sich mit Klick und bringt: Wiederholung, Event-An/Abmeldungen.
Wiederholung: es gibt die verschiedensten Regeln der Wiederholung von Veranstaltungen. (Aus eigener Erfahrung rate ich zuerst die Veranstaltung fertig zu beschreiben, bevor die Wiederholungen ausgelöst werden!)
Event-An/Abmeldungen: Sofern vom Administrator zugelassen, kann die Möglichkeit von Event- An-/Abmeldung erstellt werden.
- Eventan-/abmeldung aktivieren: Ja, Nein, Limitiert (von/bis wann ist An-/Abmeldung möglich)
- Stornierung ermöglichen: Ja, Nein, Limitiert (bis wann kann man gemachte Anmeldung stornieren)
- Maximal Plätze: 0 bedeutet unbegrenzt, wenn gesetzte Zahl überschritten wird, ist Anmeldung nicht mehr möglich.
- Min. Plätze/Benutzer: wenn z.B. Paare erwartet werden, kann Zahl grösser als 1 sein.
- Max. Plätze/Benutzer: wenn Benutzer mehrere Leute anmeldet, die selber nicht registriert sind. Allerdings haftet der Anmeldende für die ganze Platzzahl.
- Reservierte Plätze: Es können Plätze (zu verschiedenen Zwecken) freigehalten werden.
- Warteliste aktivieren: Es kann eine Warteliste erstellt werden. Bei Stornierungen rutschen Anmeldungen auf der Warteliste nach!
- Teilnahme-Rückmeldungen anfordern: Es gibt Gruppen, die auch Abmeldungen benötigen (um z.B. eine Mannschaft zusammenzustellen).
- (Ab-/)Buchungen ganzer Veranstaltungsreihe: Bei einer Veranstaltungsreihe (Kurs) gilt die Buchung für die ganze Reihe.
- dann Einzel(ab-)buchung möglich:Bei Aktivierter Buchung ganzer Reihe, kann auch Einzelbuchung/-Stornierung ermöglicht werden
Veröffentlichen
Ein weiterer Tab ist "Veröffentlichen".
Als Haupteintrag wird eine Veranstaltung in Kalender und Agenda speziell hervorgehoben.
Im Status kann eine Veranstaltung freigegeben, versteckt, archiviert oder gelöscht werden.
Unter Zugriff wird bestimmt, welche Benutzergruppen den Eintrag sehen dürfen.
Bei den Metadaten (für Suchmaschinen) empfiehlt es sich, nur etwas zu ändern, wenn man genau weiss, was man tut. Normalerweise genügt die Grundeinstellung
Anhänge
Sofern vom Admin im Backend zugelassen, können hier z.B. Plakate, Flyers zum Download für die Benutzer zur Verfügung gestellt werden.
Mehr
Es gibt maximal 10 Benutzerdefinierte Felder, die vom Administrator auch speziell benannt werden können. Bei den Veranstaltungen ist das erste Feld standardmässig "mit", das direkt hinter dem Titel erscheint, so dass hier z.B. die Interpreten genannt werden können (z.B. Unterhaltungsabend mit "Alfred Muster").
Umbenennungen der Felder müssen mit dem Administrator koordiniert werden!
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